Les 5 vertus d'un système d'archivage électronique nouvelle génération

Le périmètre essentiel d’un système d’archivage électronique (SAE) est aujourd’hui bien connu et s’articule, pour l’architecture logique, autour de la norme OAIS (ISO 14721) et, pour les exigences technico-fonctionnelles, sur la norme NF Z 42-013 (version 2020).

Néanmoins, ce serait une erreur de limiter le rôle et le potentiel d’un système d’archivage électronique uniquement à cela.

Notre époque est confrontée à de nombreux challenges autour de l’information numérique, les entreprises font face à un accroissement sans précédent du volume d’information reçu ou produit quotidiennement et stocké dans des outils hétérogènes et répartis. Les risques en termes de sécurité et de cybersécurité, les réglementations métiers ou autour des données à caractère personnel ou encore les objectifs RSE imposent une approche totalement différente de la gestion de l’information et particulièrement de l’information à archiver.

Dans ce contexte, les SAE modernes se voient enrichis de nouvelles fonctionnalités déterminantes pour assurer la pérennité et l’efficacité de ceux-ci. Nous nous proposons de vous les exposer dans la suite de ce document