Ce que vous trouverez dans la vidéo :
Les organismes sont aujourd’hui confrontés à une explosion des volumes documentaires dans leurs file systems et dans SharePoint, avec des coûts de stockage croissants et une information souvent peu maîtrisée.
L’absence de structuration et de règles de gestion homogènes rend difficile l’accès à l’information et crée des vracs numériques qui augmentent les risques et freinent les projets d’ouverture vers les locataires.
La mise en place d’une stratégie de gouvernance de l’information permet d’identifier, de trier et d’assainir les contenus, en distinguant les documents à conserver, à archiver ou à éliminer.
L’intégration d’un système d’archivage électronique apporte un cadre sécurisé, conforme et pérenne pour les documents à valeur probatoire. Elle permet également de réduire durablement les volumes actifs dans SharePoint et les espaces de fichiers.
Au-delà de la réduction des coûts, il s’agit d’un levier de valorisation de l’information et d’amélioration du service rendu pour tous les acteurs de l’habitat social.
L’absence de structuration et de règles de gestion homogènes rend difficile l’accès à l’information et crée des vracs numériques qui augmentent les risques et freinent les projets d’ouverture vers les locataires.
La mise en place d’une stratégie de gouvernance de l’information permet d’identifier, de trier et d’assainir les contenus, en distinguant les documents à conserver, à archiver ou à éliminer.
L’intégration d’un système d’archivage électronique apporte un cadre sécurisé, conforme et pérenne pour les documents à valeur probatoire. Elle permet également de réduire durablement les volumes actifs dans SharePoint et les espaces de fichiers.
Au-delà de la réduction des coûts, il s’agit d’un levier de valorisation de l’information et d’amélioration du service rendu pour tous les acteurs de l’habitat social.